17 listopada 2021 roku Przedstawicielstwo Komisji Europejskiej w Polsce (PKE) zorganizowało wspólnie z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów (KPRM) „Krajową Debatę o przyszłości Europy” w ramach „Konferencji w sprawie przyszłości Europy” (CoFE).

Debata była zorganizowana w formie warsztatów partycypacyjnych, podzielonych na sześć grup tematycznych:

1. Rynek wewnętrzny UE
2. Transformacja Klimatyczna
3. Transformacja Cyfrowa
4. Zdrowie
5. Migracje
6. Rola UE w świecie

Osoby biorące udział w Debacie reprezentowały różne grupy społeczne i różne regiony kraju.

Warsztaty były prowadzone przez moderatorów partycypacyjnych. Każda z grup otrzymała również wsparcie merytoryczne ekpertów PKE i KPRM, którzy służyli swoją wiedzą w powyższych obszarach tematycznych. Wynikiem pracy warsztatowej był zestaw wniosków i rekomendacji przedstawiony przedstawicielom polskiego rządu oraz Komisji Europejskiej. Wnioski te zostały również zamieszczone na platformie CoFE https://futureu.europa.eu/pl/

W sesji plenarnej otwierającej warsztaty wziął udział pan Konrad Szymański, Minister ds. Unii Europejskieja; w sesji plenarnej zamykającej Pan Janusz Wojciechowski, Komisarz UE ds. Rolnictwa.

Zakres działań agencji:

• Koordynacja całego projektu oraz nadzór nad jego realizacją
• Pozyskanie uczestników warsztatów partycypacyjnych: przygotowanie listy ponad 60 instytucji, NGOsów, fundacji, stowarzyszeń i związków, wysłanie zaproszeń i follow-up
• Prowadzenie biura organizacyjnego: kontakt z uczestnikami, moderatorami oraz ekspertami z poszczególnych tematów
• Przygotowanie koncepcji realizacji warsztatów od strony technicznej: praca w grupach tematycznych (podział na chat-grupy prowadzone przez moderatora merytorycznego oraz technicznego), prezentacja wyników pracy warsztatowej każdej grupy podczas sesji plenarnej, transmisja na żywo do internetu
• Promocja wydarzenia: opracowanie koncepcji promocji debaty; przygotowanie materiałów graficznych oraz informacyjnych; produkcja teasera oraz filmu-relacji z wydarzenia na potrzeby promocji w social mediach
• Przygotowanie miejsca wydarzenia: wynajem studia do transmisji online, odpowiedniego sprzętu, branding miejsca
• Zapewnienie moderatora debaty oraz tłumaczenia na polski język migowy